各位老師、同學：
2016年暑假将至，根據學校校曆相關安排，結合工作實際，現就2016年暑假相關工作通知如下:
一、放假時間
（一）學生放假安排
學生7月16日（周六）起正式放假。
9月3日，2013級新聞學專業本科生，2014級和2015級本科生、研究生返校。
9月3-4日，2016級本科生報到。
9月5-6日，2016級研究生報到。
9月5日，2013級新聞學專業本科生，2014級和2015級本科生、研究生，2016級第二學士學位學生正式上課。
9月12日，2016級研究生正式上課。
9月26日，2016級本科生正式上課,2013級本科生（新聞學專業除外）返校。
（二）教職工放假安排
教職工7月16日（周六）、17日（周日）正常上班，7月18日（周一）起放假；各院（部）在安排好閱卷和備課的前提下，合理安排教師放假時間。
教職工9月3日（周六）、9月4日（周日）上班，教師于9月3日到所在院（部）報到，請各單位于3日16:30前将教職工上班情況彙總報人事處。
二、班車安排
（一）學生送站班車
為方便學生暑期離校，學校安排兩輛班車，由昌平校區班車站發往北京站、北京西站。
送站時間: 7月16日 12:00、18:00
7月17日 8:00、12:00、18:00。
（二）教職工班車
1.7月15日（周五）、16日（周六）、17日（周日）下午班車發車時間調整為16:30。
2.暑假期間，每周二、五、日8:00由昌平校區開往學院路校區，16:30返回，乘車地點不變；每周四8:00由學院路校區開往昌平校區，16:00返回，往返均經停西三旗，乘車地點不變。
三、教學科研工作安排
有教學、科研任務的單位（部門），應按照相關規定合理安排、認真組織相關工作。教務處負責做好本科生招生工作。港澳台教育中心負責做好港澳台僑學生的招生工作。
其中，國際小學期由教務處組織安排，相關單位（部門）應積極支持和配合，做好後勤保障工作。
四、校辦工作安排
（一）校印使用與介紹信開具
學校辦公室每周四在昌平校區辦公樓A705室處理校印使用（需要加蓋學校各部門印章的，請與各部門聯系）與介紹信開具等事務。值班時間為9:00-11:30,14:00-16:00，值班電話為58909039。
遇緊急用印，請與學校辦公室綜合科聯系（13661093302）。
（二）會議室使用
如需使用會議室，請通過行政辦公系統提前申請。
（三）檔案查詢
綜合檔案館每周四辦理檔案查詢工作。值班時間為:9:00-11:30，14:00-15:30，值班電話為58909645、58909646。
（四）報刊收發
暑假期間報刊照常分發，每日分發時間為：昌平校區14:00-16:30，學院路校區9:00-11:30。
五、學生工作安排
（一）辦理組織關系轉接手續及相關材料用印
黨委組織部于每周四在昌平校區辦公樓1205室辦理學生黨組織關系轉接、選調生材料蓋章（須先由所在學院分黨委蓋章）等相關手續。值班時間為9:30-11:30，14:00-16:00，值班電話為58909064。
（二）本科生附條件授予學位成績審核、畢業證書領取、用印及成績單打印
1.本科生附條件授予學位成績審核、畢業證書領取
教務處于7月的每周二、周四在昌平校區辦公樓A405B室辦理附條件授予學位成績審核，在昌平校區辦公樓A402室領取畢業證書。值班時間為9:00-11:00，13:30-15:30，值班電話為58909088。8月辦理該業務需提前預約，預約電話為15901480246。
2.本科生成績單打印及用印
教務處綜合科每周四在昌平校區辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時間為9:30-11:30，13:30-15:30，值班電話為58909090。
本科生中英文（主修和第二專業）成績、中英文在讀證明、推免資格證明、司法考試證明、CET4、CET6成績證明已經實現實時（教學樓開放時間）自助打印，地點在厚德樓305室對面自助打印機。暑假教務處服務中心會提前添加紙張。
遇緊急用印，請與教務處綜合科聯系（15901480246）。
(三)檔案傳遞及手續辦理
1.本科生檔案轉遞事宜辦理
教務處于7月21日、8月4日、8月18日、9月1日在昌平校區辦公樓A402室辦理本科生檔案轉遞，值班時間為9:00-11:00，14:30-16:30，值班電話為58909127。
2.研究生檔案手續辦理
研究生工作辦公室于每周二在學院路校區老三号樓107室辦理研究生檔案事務。值班時間為9:00－11:00，值班電話為58908091。
（四）就業手續辦理
1.學院路校區：
學生就業創業指導服務中心每周二在學院路校區老三号樓105室辦理應屆研究生畢業生就業相關手續。值班時間為9:00-11:00，值班電話為58908090。
2.昌平校區：
學生就業創業指導服務中心每周四在昌平校區學生活動中心111室辦理應屆本科畢業生就業相關手續。值班時間為9:00-11:00，14:00-16:00,值班電話為58909130。
（五）戶籍手續辦理
1.學院路校區：
戶籍科于每周三在學院路校區老一号樓101室辦理戶籍事務(8月31日不辦公)。值班時間為9:30-11:30，值班電話為58908101。
2.昌平校區：
戶籍科于每周四在昌平校區辦公樓B104室辦理戶籍事務。值班時間為9:30-11:30，值班電話為58909155。
（六）假期留校學生的學習生活事務
相關部門要對假期留校學生的住宿、飲食、自習室、圖書資料借閱做出妥當安排。
六、值班安排
放假期間，兩校區的日常值班及夜間值班由校總值班室負責，如遇緊急情況，由值班人員請示相關領導後處理。昌平校區值班電話:58909168、58909159（傳真）,學院路校區值班電話: 58908110、58908104。
七、工作要求
各單位（部門）要高度重視，切實按照工作安排要求加強和做好暑假期間的各項工作，特别是安全工作。要提高安全意識，放假前要對本單位（部門）重點部位進行全面安全檢查和隐患排查，做好防火、防盜、防汛等安全防範工作；遇重大問題和緊急突發事件，須在第一時間及時報告，妥善處理；同時，要對本單位（部門）師生進行安全教育，提醒師生注意衛生、交通、旅行安全，嚴防意外事故的發生。
學校辦公室
2016年7月6日
當前位置: