2014年暑假将至,根據學校校曆相關安排,結合工作實際,我院2014年暑假及開學相關工作安排如下:
一、放假時間
(一)學生放假安排
學生7月12日(周六)起正式放假。
9月5日, 2012級和2013級研究生返校。
9月9日,2014級全國統考研究生報到。
9月9日, 2012級和2013級研究生正式上課。9月15日,2014級研究生正式上課。
(二)教職工放假安排
教職工7月12日(周六)、13日(周日)正常上班,7月14日(周一)起放假。
教職工9月4日(周四)報到上班,教師于9月4日到所在院(部)報到。
二、班車安排
暑假期間,每周二、五、日8:00由昌平校區開往學院路校區, 16:30返回,乘車地點不變;每周四8:00由學院路校區開往昌平校區,16:00返回,往返均經停西三旗,乘車地點不變。
三、教學科研工作安排
國際小學期由教務處組織安排,具體事宜請咨詢宋老師(13520827285)。
四、校辦工作安排
(一)校印使用與介紹信開具
學校辦公室每周四在昌平校區辦公樓705室處理校印使用(需要加蓋學校各部門印章的,請與各部門聯系)與介紹信開具等事務。值班時間為9:00-16:00,值班電話為58909039。
遇緊急用印,請與學校辦公室綜合科聯系(13810482115)。
(二)會議室使用
如需使用會議室,請通過行政辦公系統提前申請。
(三)檔案查詢
綜合檔案館每周四辦理檔案查詢工作。值班時間為9:00-11:30,14:00-15:30,值班電話為58909645、58909646、58909043。
(四)報刊收發
暑假期間報刊照常分發,每日分發時間為:昌平校區14:00-16:30,學院路校區9:00-12:00。
五、學生工作安排
(一)組織關系轉遞及相關材料用印
黨委組織部于每周四在昌平校區辦公樓1205室辦理學生黨組織關系轉遞、選調生材料蓋章(須先由所在學院蓋章)等相關手續。值班時間為9:00-11:30,14:00-17:00,值班電話為58909064。
(二)就業手續辦理
學院路校區:
學生就業創業指導服務中心每周二在學院路校區老三号樓105室辦理本科生與研究生就業相關手續。值班時間為9:00-11:00,值班電話為58908090。
(三)戶籍手續辦理
學院路校區:
戶籍科于每周三在學院路校區老一号樓101室辦理戶籍事務。值班時間為9:00-11:00,值班電話為58908101。
六、值班安排
放假期間,兩校區的日常值班及夜間值班由校總值班室負責,如遇緊急情況,由值班人員請示相關領導後處理。昌平校區值班電話:58909168、58909159(傳真),學院路校區值班電話: 58908110、58908104(傳真)。
七、開學報到、注冊工作安排
(一)報到、注冊時間
9月5日上午9:00-11:30,下午2:00-4:30
不能按時報到注冊的學生應于2014年9月4日17:00前向學院履行請假手續。
(二)報到、注冊對象
2012級、2013級全體博士碩士研究生、所有各級延期畢業博士碩士研究生。
(三)報到、注冊地點
科研樓A1008。